Однако сравнение его с другими популярными инструментами тайм-менеджмента может обеспечить более полное понимание его места в этой вселенной. Красота матрицы Эйзенхауэра заключается в ее адаптируемости. Речь идет не о том, чтобы разбить ваши задачи на жесткие категории; Речь идет об оценке ваших дел и понимании того, на что лучше всего потратить свое время и энергию. Различая между срочным и важным, вы берете свое время под контроль, что в конечном итоге повышает производительность и снижает стресс. Неустанное тиканье часов служит постоянным напоминанием о нашей вечной гонке со временем.
Матрица Эйзенхауэра – один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, которым пользуются люди во всем мире, от рядовых сотрудников до топ-менеджеров крупных компаний и всемирно известных корпораций. В приложении можно маркировать задачи с помощью четырех уровней приоритетности, которые можно отфильтровать. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока.
Расставляем Приоритеты, Или Что Такое Матрица Эйзенхауэра
Работа, учёба, спорт, забота о здоровье, творчество — всё, что приносит вам пользу, радость, выгоду и результат. Тайм-менеджмент призван настроить вашу продуктивность так, чтобы B не превращалось в A и все важные задачи вы могли выполнить обстоятельно, качественно и в срок. Определитесь, какое количество действий нужно совершать по отношению к стоящим в ячейке пунктам, чтобы все они были завершены вовремя. Теперь возьмите задачи из списка на день и распределите их по данным ячейкам.
Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций. Проверьте в конце недели, что вы успели сделать, какие результаты получились и что будете делать на следующей неделе. Если срочные и важные задачи приходят извне, подумайте, как это предотвратить. Например, поговорите с начальством, коллегами или клиентом о перераспределении нагрузки или поменяйте рабочий план. Когда распределите задачи по блокам, посмотрите, в каком квадрате их больше всего.
Истории Успеха Бизнеса, Использующего Матрицу Эйзенхауэра
Овладейте матрицей Эйзенхауэра и научитесь правильно распределять по ней свои задачи. Вы заметите, что стало больше свободного времени, вы успеваете всё в срок и без спешки, все дела упорядочены, цели достигаются одна за другой, а вы сами чаще в хорошем настроении. Старайтесь держать список категории A пустым – не забывайте, что все невыполненные планы из группы B мигрируют сюда. Кроме того, в эту же группу попадают различные непредвиденные события. В идеале срочные и важные задачи вообще не должны существовать.
Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую. Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на three дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Облачная виртуальная доска Lucidspark является ключевым компонентом пакета приложений Lucid Software. Этот современный цифровой холст объединяет команды для мозгового штурма, совместной работы и консолидации коллективных идей в практические шаги — и всё это в режиме реального времени.
Lucid гордится тем, что обслуживает ведущие компании по всему миру, включая таких клиентов, как Google, GE и NBC Universal, а также 99% компаний из списка Fortune 500. Lucid сотрудничает с лидерами отрасли, включая Google, Atlassian и Microsoft. С момента основания компания Lucid получила множество наград за свои продукты, бизнес и культуру на рабочем месте. В долгосрочной перспективе «убийцы времени» мешают достигать важных целей.
Как Сортировать Задачи
Старайтесь в квадрате «Важных и Срочных» оставлять, как можно меньше дел, по возможности, должен быть пустым, но задачи в этом квадрате неизбежны, ведь ситуации\события, которыми нельзя управлять, будут происходить всегда. Каждому сегменту матрицы Эйзенхауэра соответствует свой уровень приоритетности. Определив, какие задачи являются важными, срочными либо важными и срочными одновременно, вы затем сможете найти оптимальный подход к их решению. Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, 34-й президент Соединенных Штатов, был известен тем, что эффективно использовал свое время. Управлять страной — непростая работа, поэтому Эйзенхауэр создал эффективную методику приоритизации различных задач, чтобы иметь возможность сосредоточиться на самом важном.
Матрица Эйзенхауэра не только полезна для бизнеса — она также сыграла важную роль в формировании успеха многих известных личностей. Эти люди, часто совмещающие несколько ролей и обязанностей, использовали матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и оставаться сосредоточенными на своих целях. Эйзенхауэр, 34-го президента США, этот простой инструмент предлагает простой, но мощный подход к управлению временем.
- Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем.
- Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности.
- Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.
- Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела.
- Благодаря своим вневременным принципам и гибкости Матрица Эйзенхауэра призвана сыграть значительную роль в формировании будущего производительности и управления временем.
Но не стоит забывать, что планирование должно помогать достигать целей, а не просто успевать сделать как можно больше пунктов из бесконечного чек-листа. Как не потерятся в хаосе из важных и срочных дел, рутины, личных целей? Мы создали курс «Сингулярный тайм-менеджмент», чтобы каждый смог научиться планировать — стратегически. Будучи одним из самых успешных инвесторов в мире, Уоррен Баффет должен тщательно расставить приоритеты в своей деятельности. Он часто говорил о том, что нужно сосредоточиться на том, что важно, а не только на том, что срочно. Хотя он прямо не упомянул матрицу Эйзенхауэра, его подход тесно связан с ее принципами, а его выдающийся успех является свидетельством этой стратегии.
Хотя дела из Блока B и не являются срочными, их нельзя игнорировать, ведь они перейдут в Блок A. По сути, правильным подходом является декомпозиция таких задач с переводом их в Блок A. Избыточное количество задач может превысить ваши возможности и сделать невозможным выполнение работы в срок. Чтобы успевать следить за соблюдением сроков выполнения, добавляйте в каждый сектор не более 10 задач. В идеале постарайтесь сосредоточиться на 5–7 задачах в каждом секторе. Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда.
Инструменты
Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице. Будущие цифровые реализации матрицы Эйзенхауэра могут искусственный интеллект (AI) и обучение с помощью машины технологии. Эти технологии могут прогнозировать срочность и важность задач матрица эйзенхауэра на основе прошлых данных или даже рекомендовать оптимальное время для решения различных типов задач. По мере того, как мы собираем больше данных о наших рабочих привычках и производительности, потенциал этих прогнозных и предписывающих возможностей будет только расти. По мере того, как мы шагаем в будущее, наша жизнь становится все более сложной и быстро меняющейся.
Джонатан Хайдт: 7 Важных Аспектов Для Понимания Мышления Социального Психолога
Однако его реализация развивалась интересным образом благодаря цифровым достижениям. Помните, что матрица Эйзенхауэра — это инструмент, предназначенный для помощи в управлении временем и принятии решений, а не для увеличения вашего стресса. Избегайте этих распространенных заблуждений и ошибок, и вы будете на верном пути к максимальной продуктивности и достижению сбалансированного образа жизни. У каждого пользователя есть личная доска для отслеживания задач, с которыми он связан. В сервисе есть внутренний поиск, он позволяет находить задачи по названию и описанию, а также групповые и личные чаты.
Поскольку люди стремятся к лучшему балансу между работой и личной жизнью, матрицу Эйзенхауэра можно использовать не только для профессиональных задач, но и для того, чтобы охватить все аспекты жизни. Это могло бы помочь людям сбалансировать личные проекты, цели обучения, досуг и оздоровительные практики с работой. Суть матрицы Эйзенхауэра — разграничение срочности и важности — остается сегодня столь же актуальной, как и во времена президента Эйзенхауэра.
Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода. Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. Чаще всего создателем метода называют Стивена Кови, автора бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей».
Поскольку мы стремимся более эффективно управлять своим временем во все более сложном мире, матрица Эйзенхауэра будет продолжать предлагать четкую и простую структуру для руководства нашими решениями. По мере роста популярности персонального коучинга мы можем увидеть, как все больше коучей используют матрицу Эйзенхауэра в качестве инструмента, помогающего клиентам эффективно управлять своим временем. Расширенная аналитика и искусственный интеллект могут даже обеспечить автоматизированное персонализированное обучение на основе данных вашей матрицы.
Всю эту гору нужно уметь разобрать на отдельные камни, и все их рассортировать по важности. При этом если постоянно накапливать и не реализовывать задачи из сектора B, они быстро переместятся в сектор A, став еще более важными, но уже неотложными. Первый квадрант содержит список дел, которые требуют незамедлительного исполнения.
Есть Ли Известные Истории Успеха С Использованием Матрицы Эйзенхауэра?
Устраните весь «мусор», и остальные дела пойдут как по маслу. Именно эти задачи мешают нам двигаться к главным целям, причем часто они падают на нас от кого-то другого. Например, коллега просит проверить презентацию, которую нужно сдать через пару часов, однако это совершенно не входит в ваши обязанности. Старайтесь свести подобную работу к минимуму и по возможности либо вежливо отклоните просьбу, либо делегируйте задачу.
Разнообразие техник позволяет подобрать именно тот метод тайм-менеджмента, который подходит конкретному человеку под его запросы и потребности. Плюс некоторые из них мы рассматривали подробно, например, Метод Помодоро, и сейчас собираемся сделать то же самое — но уже с другим популярным инструментом, который называется «Матрица Эйзенхауэра». Подходя к этим задачам, необходимо быть максимально внимательными. Проработав квадрат В, вас ждет достижение цели/целей. Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!